Termeni și Condiții

1. Furnizorul de Servicii

2. Definiții și Interpretări

3. Descrierea Serviciului

CheckID oferă o platformă tehnologică specializată pentru operatorii de jocuri de noroc din România, permițând verificarea în timp real a statutului de auto-excludere ONJN al clienților prin:

• Scanare documente ID: Procesare automată a cărților de identitate românești folosind tehnologie OCR și AI
• Verificare auto-excludere ONJN: Validare în timp real față de baza de date oficială ONJN actualizată la fiecare 5-10 minute
• Validare CNP: Verificarea matematică a codului numeric personal conform algoritmilor oficiali
• Management complianță: Istoric complet al verificărilor pentru audit și conformitate regulamentară
• Gestionare dispozitive: Sistem de înregistrare și management al device-urilor autorizate

4. Eligibilitate și Înregistrare

4.1 Criterii de Eligibilitate

Pentru a utiliza CheckID, trebuie să îndepliniți următoarele condiții:

• Să fiți o persoană juridică înregistrată în România
• Să dețineți licență ONJN validă pentru activități de jocuri de noroc
• Să aveți capacitate juridică deplină de a încheia contracte
• Să nu fiți într-o procedură de insolvență sau faliment

4.2 Procesul de Înregistrare

Pentru a crea un cont, va trebui să furnizați:

• Numele companiei și CUI-ul
• Adresa de email validă și numărul de telefon
• Numărul aproximativ de locații unde veți utiliza serviciul
• Confirmarea acceptării acestor Termeni și a Politicii de Confidențialitate

4.3 Securitatea Contului

Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de autentificare și pentru toate activitățile care au loc sub contul dvs. Orice utilizare suspectă trebuie raportată imediat.

5. Tipuri de Abonamente și Restricții

5.1 Restricții Dispozitive

Fiecare dispozitiv este identificat unic prin fingerprinting avansat. Încercarea de circumventare a limitărilor de dispozitive va rezulta în suspendarea imediată a contului.

5.2 Facturare și Plăți

• Facturarea se face lunar, în avans
• Plățile se procesează prin Stripe în EUR
• În caz de neplată, serviciul va fi suspendat după 7 zile
• Nu se oferă rambursări pentru perioadele parțial utilizate

6. Utilizarea Serviciului

6.1 Utilizare Permisă

CheckID poate fi utilizat exclusiv pentru:

• Verificarea statutului de auto-excludere ONJN în scopuri de complianță
• Validarea identității clienților conform reglementărilor în vigoare
• Menținerea evidențelor necesare pentru audit-urile ONJN
• Îndeplinirea obligațiilor legale conform OUG 77/2009

6.2 Utilizare Interzisă

Este strict interzis să utilizați serviciul pentru:

7. Procesarea Datelor și Confidențialitatea

7.1 Date Procesate

Prin intermediul serviciului se procesează următoarele categorii de date:

• Date de identificare: Nume, CNP, data nașterii, județ
• Date din document: Seria, numărul, datele de valabilitate
• Date tehnice: Informații despre dispozitiv, IP, timestamp-uri
• Imagini temporare: Fotografii ale documentelor (șterse automat după 24h)

7.2 Securitatea Datelor

• CNP-urile sunt hash-uite cu SHA256 pentru verificarea ONJN
• Imaginile sunt șterse automat după 24 de ore
• Toate comunicațiile sunt criptate SSL/TLS
• Accesul la date este strict controlat și auditat

7.3 Obligațiile Operatorului

8. Disponibilitatea Serviciului

8.1 SLA (Service Level Agreement)

• Disponibilitate țintă: 99.5% uptime lunar
• Timp de răspuns: Sub 500ms pentru verificări standard
• Actualizare date ONJN:
  • Ore de lucru (7-17): La fiecare 5-10 minute
  • Seară (17-23): La fiecare 3 ore
  • Weekend: La fiecare 4 ore

8.2 Mentenanță

Mentenanța programată va fi anunțată cu cel puțin 24 de ore în avans. Mentenanța de urgență poate fi efectuată fără preaviz.

9. Proprietatea Intelectuală

Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra CheckID, inclusiv dar nelimitat la:

• Codul sursă și algoritmii de procesare
• Interfața utilizator și designul aplicației
• Documentația și materialele de training
• Mărcile comerciale și logo-urile

Rămân proprietatea exclusivă a BMR DIGITAL SRL. Utilizarea serviciului nu vă conferă niciun drept de proprietate intelectuală asupra acestuia.

10. Limitarea Responsabilității

10.2 Limitarea Financiară

Responsabilitatea totală a BMR DIGITAL SRL pentru orice daune nu va depăși valoarea taxelor plătite de către operator în ultimele 12 luni.

10.3 Acuratețea Datelor ONJN

CheckID depinde de exactitatea și actualitatea datelor furnizate de ONJN. Nu ne asumăm responsabilitatea pentru erorile în baza de date oficială sau pentru întârzierile în actualizare.

11. Încetarea Serviciului

11.1 Încetare de către Operator

Puteți înceta utilizarea serviciului oricând, cu preaviz de 30 de zile. Nu se acordă rambursări pentru perioadele neutilizate.

11.2 Încetare de către BMR DIGITAL SRL

Ne rezervăm dreptul de a înceta serviciul în următoarele situații:

• Nerespectarea acestor Termeni și Condiții
• Neplata facturilor timp de peste 30 de zile
• Utilizarea abuzivă sau frauduloasă a serviciului
• Pierderea licenței ONJN de către operator
• Modificări în legislația română care afectează serviciul

11.3 Efectele Încetării

La încetarea serviciului:

• Accesul la platformă va fi suspendat imediat
• Datele vor fi păstrate conform obligațiilor legale
• Istoricul scanărilor va fi disponibil pentru export timp de 90 de zile
• Obligațiile de confidențialitate rămân în vigoare

12. Conformitatea Legală

12.1 Legislația Aplicabilă

Utilizarea CheckID trebuie să respecte:

• OUG 77/2009 - Legea jocurilor de noroc din România
• Reglementările ONJN - Normele oficiale privind auto-excluderea
• GDPR (EU) 2016/679 - Regulamentul general privind protecția datelor
• Legea 190/2018 - Legea română de protecție a datelor

12.2 Obligații de Raportare

Operatorul este responsabil pentru raportarea către ONJN conform procedurilor oficiale și pentru păstrarea evidențelor necesare pentru audit-uri.

13. Modificarea Termenilor

CheckID își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții în orice moment. Modificările vor intra în vigoare la 30 de zile de la notificare prin:

• Email către adresa înregistrată în cont
• Notificare în aplicația CheckID
• Publicarea pe site-ul oficial

Continuarea utilizării serviciului după data intrării în vigoare constituie acceptarea noilor termeni.

14. Soluționarea Disputelor

14.1 Negociere Directă

Orice dispute vor fi rezolvate în primul rând prin negociere directă între părți.

14.2 Medierea

În caz de nerezolvare amiabilă, disputele vor fi supuse medierii conform Legii nr. 192/2006 privind medierea.

14.3 Jurisdicția

Disputele care nu pot fi rezolvate prin mediere vor fi soluționate de instanțele competente din România, conform dreptului român.

15. Dispoziții Finale

15.1 Forța Majoră

Niciunul dintre părți nu va fi responsabil pentru neexecutarea obligațiilor din cauza evenimentelor de forță majoră, inclusiv dar nelimitat la: dezastre naturale, războaie, atacuri cibernetice la scară largă, modificări legislative majore.

15.2 Divizibilitatea

Dacă o dispoziție din acești termeni este declarată nulă sau neaplicabilă, restul termenilor rămân în vigoare.

15.3 Acordul Integral

Acești Termeni și Condiții, împreună cu Politica de Confidențialitate, constituie acordul integral între părți.

16. Contact

Pentru întrebări despre acești Termeni și Condiții: